2018年6月8日，江蘇保險糾紛投訴處理中心“4008012378”保險咨詢投訴熱線在全省開通運行。熱線的開通，是江蘇保險業(yè)深入學習黨的十九大精神的體現(xiàn)，是全心全意為投保人服務的具體舉措，標志著我省保險行業(yè)的工作向專業(yè)化、規(guī)范化又邁出了堅實的一步。做好熱線的宣傳推廣工作，讓廣大投保人和社會各界充分了解熱線的服務宗旨和功能，是熱線開通后的重點工作任務。熱線宣傳具體工作方案如下：

一、主要任務

“4008012378”保險咨詢投訴熱線宣傳工作的主要任務是：以黨的十九大精神為動力，以保監(jiān)會“1+4”系列文件為指導，加強熱線宣傳策劃，拓展宣傳范圍，突出宣傳效果，上下聯(lián)動，多方式、多層次、多角度展開宣傳，提高熱線的認知度和影響力，各公司應借助此次宣傳機會進一步提升自己的服務意識和服務能力，展示江蘇保險行業(yè)新的精神風貌。

二、時間安排

  2018年6月8日到2018年7月31日，結合“7.8”保險公眾宣傳日，集中利用2個月的時間進行熱線宣傳。

三、宣傳內容

“4008012378”保險咨詢熱線的宣傳內容主要包括以下幾個方面：

（一）熱線的功能

1、受理咨詢：受理保險相關政策制度、法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定、保險機構營業(yè)點地址查詢、保險公司產品咨詢，保險合同糾紛咨詢。

2、受理投訴：

（1）合同類投訴：因保險消費者或保險利益相關人在保險承保、理賠或保全業(yè)務中與會員單位產生爭議所引發(fā)的經濟利益糾紛。

（2）非合同類投訴：保險消費者或保險從業(yè)人員因會員單位或其工作人員，涉嫌違反行業(yè)自律規(guī)范、銷售行為管理、公司內控合規(guī)等方面所產生的糾紛。

3、熱線的服務時間

4008012378熱線服務時間為國家法定工作日的9點到17點。

（二）熱線的服務方式

1、人工座席服務：人工座席在國家法定工作時間內為保險關系人提供語音咨詢、進行糾紛投訴等。

2、短信息服務：系統(tǒng)通過短信回復為保險關系人提供咨詢答復，投訴回復等服務。

3、三方通話服務：對客戶提出的問題提供三方通話功能。

（三）熱線服務流程

（四）熱線的宣傳用語，可以選擇使用以下宣傳用語

1、4008012378，您身邊的保險服務專家。

2、4008012378,來電必接，有問必答。

3、4008012378，保險消費者權益保護到家。

4、4008012378，心系投保人，服務零距離。

5、4008012378，細心傾聽投保人呼聲，維護消費者權益。

四、宣傳形式

6月1日起，江蘇省保險行業(yè)協(xié)會、各地市行業(yè)協(xié)會、各保險公司通過各種不同的宣傳形式，不同宣傳載體大力宣傳“4008012378”。

（一）各協(xié)會宣傳形式

（1）通過協(xié)會網站、微信公眾號對外宣傳，省協(xié)會通過銷售服務評價系統(tǒng)對客戶進行宣傳。

（2）各協(xié)會對外刊物需在醒目位置印刷“江蘇省保險糾紛投訴處理中心電話4008012378”。

（3）各協(xié)會最少在一家地市級以上的平面媒體上進行宣傳。

（二）各保險公司宣傳形式

（1）各公司結合實際制定宣傳方案。

一要充分利用網絡、報刊、電臺、微信等多種媒體向社會各界進行多層次、立體式宣傳。

二是充分利用公司的話務中心、個人營銷員、車險定損員、理賠人員等對外服務人員進行宣傳，發(fā)揮營銷員理賠人員的自媒體對客戶進行“面對面”宣傳。

三是積極利用服務大廳，出單中心，服務中心等門頭橫幅廣告、咨詢臺擺放宣傳頁、LED電子顯示屏等公告形式進行宣傳。

（2）各保單上公布的保險消費投訴電話統(tǒng)一合并為4008012378，車險保單上的投訴電話，原來是系統(tǒng)打印的公司需通知總公司進行更改，原來是出保單后蓋投訴電話公章的需重新刻印公章。（江蘇保險糾紛投訴處理中心電話4008012378）

（3）根據(jù)蘇保監(jiān)辦發(fā)〔2018〕49號《江蘇保監(jiān)局關于開展“重塑監(jiān)管保險監(jiān)管大巡查大整治防風險”行動的通知》的要求，投訴維權電話中當?shù)貐f(xié)會投訴電話及“保險糾紛投訴處理中心”電話都使用4008012378、監(jiān)管投訴電話使用025-86793909。

五、宣傳要求

（一）強化組織領導，確保各項措施落到實處，各公司需成立分管總經理為主要責任人的宣傳工作組，各公司行業(yè)消保委員會委員為具體的落實人員，制定本公司的宣傳工作方案，力求不鋪張浪費但宣傳效果顯著，由各省公司統(tǒng)一安排，地市公司、縣支公司跟進。

（二）人力財力保障，確保宣傳工作順利開展，各公司需投入一定和人力和財力保障宣傳，滿足宣傳工作在印刷、制作、投放等方面的合理要求。

（三）加強督導檢查，確保突出宣傳實效，監(jiān)管部門、江蘇省保險行業(yè)協(xié)會、江蘇省保險消保委聯(lián)合組成督查小組，對保險公司的宣傳進行抽查。